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审计查账技巧一:收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧

收入不入账、多收少记或少付多记的情况通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人时最容易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财务的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案人员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占为己有,有的内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只交款人开收据不记账,情况比较复杂。

针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:

一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。

二是对收款人员和交款人员保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。

三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。

四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。

五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。

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